Компанія: Фармация, КП
Контактна особа: Вадим Полищук
Місто (регіон): Житомир

Основна інформація:

Требования: возраст до 40 лет
высшее образование;
желательно успешный опыт работы на аналогичной позиции не менее 1-го года;
грамотная речь и письмо;
знание ПК и основных офисных программ (Excel, Word) на уровне уверенного пользователя;
умение работать с оргтехникой;
знание делового языка и этикета;
умение работать в команде;
умение грамотно планировать рабочее время;
умение быстро переключаться для решение разноплановых задач.
Личностные качества:
активность, ответственность, организованность, пунктуальность, коммуникабельность, умение работать с большим объёмом информации, внимательность.
Условия работы: Пн-Пт. 8.45-18.00
официальное трудоустройство;
социальный пакет согласно КЗоТ Украины;
Обязанности:
1.Организация работы офиса:
-контроль работы оргтехники
- организация обеспечения необходимыми для работы офиса товарно-материальными ценностями
- организация работы по инвентаризации хозяйства офиса
- координация работы по ведению делопроизводства (оформление, регистрация, прохождение и хранение); организация документооборота офиса
- осуществление контроля за трудовой дисциплиной работников офиса (составление распорядка работы офиса, контроль его соблюдение, ведение учета нарушений, анализ причины нарушений и принятие меры по недопущению нарушений распорядка работы офиса и трудовой дисциплины)
- координация работы офиса по подготовке к закрытию (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, в т.ч. освещения, активирование систем охранной сигнализации, пр.) и подготовке к новому рабочему дню
2.- Ведение учета личного состава работников предприятия, его подразделений;
- Оформление приказов и распоряжений руководителя предприятия: (приказы основной деятельности,
приказы об отпусках, приказы по кадрам: о приеме, увольнении, переводе,)
- Разработка должностных инструкций;
- Ведение учет хранения трудовых книжек ,;
- Оформление личных карточек;
- ведение журналов регистрации приказов;
- подготовка соответствующих материалов для аттестации по повышению квалификации работников;
- подготовка документов касающихся вознаграждений и поощрений;
- ведение учета предоставления отпусков, составление графиков отпусков;
- оформление документов для назначения пенсий;
- ведение архива (приказы, личные карточки, заявления, журналы регистрации приказов) хранения и контроль за сроками;
- Составление отчетов квартальных, статистических, в центр занятости;
- Ведение табеля рабочего времени у сотрудников, заполнение листков нетрудоспособности с составлением протокола; - Работа в программе 1-С, Internet, электронная почта, работа с входящей и исходящей документацией
3.Прием и обработка телефонных звонков;
работа с внутренней и внешней корреспонденцией;
организация деловых встреч и переговоров;
делопроизводство;
ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
ведение учета расходов на офисные нужды;
выполнение поручений руководителя и административных поручений;
организация командировок по Украине (билеты, гостиницы, трансфер);
участие в организации корпоративных мероприятий.
Фото обязательно

Контакти:

Строк вакансії збіг. Контакти приховані