Организуйте свое окружение: пять практических советов

Когда звонит телефон, мы машинально снимаем трубку, зная, что на другом конце провода может быть или клиент, или лучший друг, и что речь может идти от приглашения на день рождения до приглашения на поминки. Что бы то ни было, мы быстро реагируем на звонок. Но за это приходится платить; мы отрываемся от той работы, которой занимались до телефонного звонка. В момент звонка мы бросаем взгляд на телефонный аппарат и платим за это своей концентрацией. После телефонного разговора нам нужно приложить определенные усилия, чтобы вернуть концентрацию и продолжить работать. Внешние факторы влияют на нас, мешают нам концентрироваться. У кого есть твердое намерение лучше концентрироваться, тот должен завоевать для себя немного неприкосновенности, организовать свое окружение, чтобы можно было долго работать без помех. Разумеется, нам редко удается оказаться в таких условиях, когда бы мы работали, а нам бы ничего не мешало. Ниже приведено пять советов, как можно добиться этого.

Совет первый. Чтобы не реагировать на телефонный звонок, следует быть в достаточной мере терпеливым и выдержанным. Так как не многие из нас обладают такими качествами, то можно применять технические возможности и средства, чтобы телефон не мешал работать. Вы можете использовать для этого автоответчик, чтобы позже, закончив работу, перезвонить. Или записать на него сообщение о том, когда вы будете не заняты. Или же вы можете договориться с коллегой, чтобы он отвечал какое-то время на телефонные звонки вместо вас. Независимо от выше названных возможностей вы можете назначить своим коллегам, деловым партнерам или друзьям определенное время, когда они могут звонить, и когда вы можете звонить им. По меньшей мере, какую-то часть звонков за день вы можете перенести на удобное для вас время. И, кроме того, вы выкраиваете время для того, чтобы спокойно и не отвлекаясь поработать.

Совет второй. Как вы поступаете с коллегами, которые через каждые десять минут забегают к вам в кабинет, чтобы попросить совета или просто спросить, как ваши дела? Вы бросаете заниматься делами и из-за поддержания доброго климата в коллективе охотно включаетесь в разговор? Или — что вы говорите вашему соседу, проходившему мимо и зашедшему поболтать с вами, в то время как вы сидели углубившись в чтение сложного учебника? В этом случае постарайтесь владеть ситуацией. Это не значит, что вы отказываете в беседе своему коллеге или соседу. Вы сами должны управлять беседой и решать, когда и насколько вы отвлечетесь от своих дел. Если обычно дверь вашего кабинета открыта, то прикройте ее на то время, пока вам нужно сконцентрированно поработать, дабы не давать своим уважаемым коллегам повода мимоходом заглянуть к вам. Например, у нас с коллегами есть оговоренное время, когда мы можем пообщаться. Остальное время мы, как правило, работаем, не мешая друг другу. В конце концов, всегда можно в мягкой форме напомнить словоохотливому коллеге, другу или соседке, что сейчас не самое лучшее время для разговоров. Конечно, это должно быть сказано вежливым и спокойным тоном. Объясните, почему вы сейчас не можете поддержать разговор, и скажите, когда вы сможете побеседовать, чтобы не портить отношения с человеком.

Совет третий. Многое, что непосредственно нас окружает и мешает нам концентрироваться, зависит от нас. Представителям молодого поколения кажется, что у них лучше получается учиться, если они одновременно слушают музыку. Конечно, может быть, коровы будут давать больше молока, если на пастбище и в коровнике прокручивать симфонии Моцарта, однако многочисленные исследования лишний раз подтверждают, что музыка мешает концентрации и запоминанию, а не способствует им. И это не удивительно, так концентрация — это фиксирование внимания на одном объекте, а лишний раздражитель становится при этом помехой. Выключайте музыку или телевизор, когда вы что-то учите или над чем-то работаете.

Совет четвертый. К условиям, которые во многом зависят от вас, относится также само рабочее место. Если оно эргономично, то это способствует повышению концентрации и продуктивности, или наоборот, если оно неудобно, то мешает нам концентрироваться и вредит здоровью. К стандартным требованиям эргономичного рабочего места относятся правильные высота стула, освещение и расстояние между экраном монитора компьютера и глазами пользователя. Все это важные предпосылки для хорошей работоспособности и того, что у нас не появится позже характерных проблем со здоровьем. Они влияют на то, как долго мы можем концентрироваться. Чем лучше рабочее место соответствует общепринятому стандарту, тем эффективнее мы можем использовать свою энергию, а значит, лучше концентрироваться. Если вы работаете за письменным столом, то обратите внимание на свою посадку (высоту стула и положение спинки), на расстояние между вашими глазами и экраном монитора (40-50 см). Обратите внимание на освещение: достаточно ли оно яркое и под каким углом падает, с какой стороны расположен источник света, не создает ли он бликов на экране монитора (лучше всего, если вы будете сидеть лицом к окну). Немаловажную роль играет температура помещения (21-22 градуса по Цельсию) и постоянный приток свежего воздуха.

Совет пятый. Наведите порядок на своем рабочем столе. Это звучит банально, но для многих людей это было бы полезно. В любом случае это элементарная предпосылка для хорошей концентрации и продуктивной работы. Не отвлекайтесь, роясь в ворохе бумаг, не относящихся к делу, которым вы занимаетесь в данный момент. Зачем тратить свое внимание на вещи, с которыми вы планируете разделаться лишь через несколько дней? Некоторые называют хаос, царящий на их столе, «рабочим беспорядком». Но он все же мешает концентрации. Каталогизируйте свои документы, разложите их по порядку, в каком вы считаете нужным, чтобы не рыться потом в них. Правда, здесь речь не идет о порядке, способствующем концентрации! Всегда должен быть порядок.

***

Следующие советы подводят черту под всем вышесказанным и содержат в себе эффективные методы на каждый день, которые научат вас настраиваться на лучшее выполнение любого вида деятельности.
Во время выполнения неприятной для вас работы на время отвлекитесь. Подумайте, с каким настроением вы работаете. Чаще всего речь идет не об однородной оценке, а о смеси положительных и негативных аспектов. Выполняете вы эту работу с удовольствием или без него? Верите ли вы в то, что у вас все получится, или сомневаетесь? Представьте себе положительные аспекты, прокрутите их в голове. Потом продолжите работать.
Порой с нами случается так, что в трудных и непредвиденных ситуациях мы теряем мужество и самоконтроль, и нас охватывают страх, сомнения и скепсис. Если вас атакуют подобные мысли, то разбирайте по отдельности каждую из них и пытайтесь ее заменить положительной идеей. Если вы испытываете страх перед воплощением какого-либо проекта в жизнь и боитесь, что вам не хватит времени для решения каких-то технических вопросов, то представьте себе, как вы будете выполнять данный проект. Прикиньте, какие могут быть альтернативные решения, которые помогут вам реализовать проект в срок.
Если раньше вы всегда говорили себе: «Я этого не могу!», то теперь говорите себе: «Я могу!». Если вы раньше постоянно твердили: «У меня ничего не получится!», то теперь внушайте себе: «У меня все получится!» или «Я сделаю это лучше всех!». Продолжайте подбадривать себя внутренним голосом и во время выполнения работы. Говорите себе: «У меня неплохо получается!» и «С этим я справился, перейдем к следующему этапу». Употребляя подобные формулировки, вы выработаете чувство уверенности в себе.

Каждый из нас прекрасно помнит свои неудачи и промахи. Многие люди сами виноваты в них. Они были негативно настроены и боялись чего-то нового и неизвестного, сомневались в своих собственных способностях. Ситуации, с которыми они ранее не сталкивались, вызывают у них чувство страха. На смену смелости и решительности приходят робость и осторожность. Ожидание провала сменяет ориентировку на успех. А высказывания типа: «У меня все равно ничего не получится» и «Я ничего не смогу сделать!» заранее обрекают вас на провал.

Положительный настрой — это раскрытие своего потенциала и его развитие. Это также умение противостоять натиску ваших сомнений и страхов. Но для этого необходимо время, пока способности не проявятся во всей своей полноте. Это ни что иное, как ваша вера в себя. Вы должны знать, какими способностями вы обладаете и как их можно использовать. Вы должны сказать «прощай» всем своим страхам и сомнениям. Вступив на этот путь, вы раскроете не только новые способности, о которых ранее даже не подозревали, но и обнаружите свои слабые стороны. И в конечном счете вы обретете уверенность, веру в себя и новые способности.

Начиная выполнять любую работу, скажите себе несколько одобряющих слов. Скажите: «У меня все получится!» или «Я приложу все свои силы, и сделаю это лучше всех. Просто надо начать!». Такой настрой сразу меняет ваше поведение и ориентирует на позитивный итог. Вы привлекаете свои способности, а не проявляете духовную слабость и робость, и тем самым приближаетесь к успеху. Хорошее начало способствует оптимальной работе в дальнейшем. Из положительного настроя возникает первое переживание успеха, из успеха, соответственно, вера в собственные силы и способности.

Если до сих пор вы придерживались мнения, что можете концентрироваться только приложив усилия, и это вы можете доказать множеством примеров из своего личного опыта, то попробуйте теперь посмотреть на себя со стороны и перепроверьте свою точку зрения. Даете ли вы вообще себе шанс работать сконцентрированно? Негативные самооценки нужно исключать, так как они мешают проявлению способностей и свободному потоку вашей энергии. Даже если вы избавитесь от внешних факторов, мешающих вам концентрироваться, то этого будет недостаточно, если вы себя не программируете на положительный рабочий настрой. Думайте о хорошем. Как и все люди, вы можете концентрироваться. Убедитесь в этом, работая или отдыхая!